D-U-N-S-numero

Data Universal Numbering System

Tietojen yleinen numerointijärjestelmä (Data Universal Numbering System, DUNS)

Dun & Bradstreetin (D&B) "Data Universal Numbering System"- eli D-U-N-S-numero on maailmanlaajuinen rekisteröintinumero. Yli 40 miljoonaa yritystä ympäri maailman on yksilöity ainutkertaisella yhdeksännumeroisella tunnuskoodilla, joka on avain kaikkiin D&B-yhtiön ylläpitämän tietokannan sisältämiin yritystietoihin. D-U-N-S-numero otettiin käyttöön vuonna 1962 ja nykyään sitä pidetään kansainvälisesti hyväksyttynä yritysten standarditunnisteena.

D&B laatii ja ylläpitää D-U-N-S-tunnusrekisteriä. Jokaiselle yritykselle tai yksikölle annetaan yhdeksännumeroinen luku, kun se otetaan mukaan D&B:n tietokantaan. Mikäli yrityksen eri yksiköt, kuten yksityiset liikkeet, emo- ja tytäryhtiöt, pääkonttori, jaostot (divisioonat) tai sivuliikkeet, toimivat erillisinä toimipaikkoina, ne kaikki saavat oman tunnusnumeronsa. D-U-N-S-numeron avulla pystytään aina jäljittämään yritys, vaikka se olisi muuttanut nimensä tai osoitteensa tai fuusioitunut.

Mikäli yrityksellä on tiedossaan D-U-N-S-numero, se voi entistä paremmin yhdistellä omia tietojaan D&B:n tietokannassa olevan informaation kanssa. D-U-N-S-numeron ansiosta asiakas voi kätevästi luoda itselleen omia tarpeitaan täysin vastaavan tietokannan.

D-U-N-S-numeron saa helposti tietoonsa ja maailmanlaajuisesti hyväksyttynä tunnisteena sitä on erittäin helppo käyttää, esim. seuraaviin tarkoituksiin:
kaupankäynnissä ja elektronisessa tiedonsiirrossa (EDI) muiden yritysten kanssa on ensin varmistuttava kauppakumppanin oikeellisuudesta. Koska D-U-N-S-numero on niin erinomainen yritystunniste, sen avulla voidaan välttyä virheellisiltä liiketoimilta ja tiedonsiirroilta.
D-U-N-S-numerolla voidaan haluttaessa yhdistää toisiinsa samaan konserniin kuuluvia yhtiöitä. Koska jokaiselle erilliselle yritykselle ja yksikölle annetaan oma D-U-N-S-tunniste, suurella organisaatiolla on useita rekisteröintinumeroita.
Käyttämällä D-U-N-S-numeroita asiakas- ja toimittajatietokannoissa pystytään estämään päällekkäisyydet tietojen rekisteröinnissä ja parantamaan tietokantojen rakenteellista laatua.

Koska D-U-N-S-numerot ovat yhtenäisiä koko maailmassa, järjestelmä yksinkertaistaa kansainvälistä kauppaa.

Esim. seuraavat järjestöt ovat hyväksyneet D-U-N-S-tunnisteen:

* American National Standards Institute (Yhdysvaltain kansallinen standardoimislaitos), ANSI ASC X12, vuodesta 1989 lähtien

* Yhdistyneet Kansakunnat (YK), UN/EDIFACT -neuvosto, vuodesta 1991 lähtien

* International Standards Organization (ISO eli Kansainvälinen standardoimisjärjestö), vuodesta 1993 lähtien

* United States Government (ECAT eli Yhdysvaltain hallitus), vuodesta 1994 lähtien

* European Commission (EDIRA eli EU:n komissio), vuodesta 1995 lähtien.

Ylös!